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PaperPort 12. Para el usuario empresarial
El desafío
Actualmente, el servicio de atención al cliente es la prioridad número uno de las empresas. Cuando clientes o colegas llaman porque tienen una consulta o un problema, es necesario tener la información correcta al alcance de la mano. No puede permitirse perder tiempo buscando en pilas de papel e intentando recordar dónde guardó un archivo. Sin embargo, con información que llega desde diferentes fuentes de todo el mundo a diferentes puntos de contacto de clientes dentro de su empresa, prestar constantemente un servicio excepcional puede ser un verdadero desafío. Los documentos están esparcidos aquí y allá, algunos en archiveros, otros en las unidades de discos duros de equipos y otros en depósitos de red. Ojalá existiera una forma de organizar todos los documentos impresos y los archivos electrónicos en un solo lugar para poder visualizarlos, buscarlos, combinarlos y compartirlos de manera rápida, sencilla y segura.
La solución
PaperPort Professional 12 le permite llevar la organización de su oficina a un nivel completamente nuevo. Es la manera más productiva para que todas las personas en su empresa digitalicen, organicen, encuentren y compartan documentos digitalizados. Junto con Microsoft Windows, PaperPort Professional simplifica la digitalización o conversión de documentos de todo tipo en archivos PDF estándar del sector, con capacidad de búsqueda y precisos. Le permite organizar y administrar visualmente los documentos desde un lugar conveniente en el escritorio. Puede encontrar información al instante con los motores de búsqueda estándar del sector, para no dejar a sus clientes o colegas esperando. Compile documentos PDF personalizados de gran tamaño con facilidad. Hasta puede compartir y realizar anotaciones en documentos de manera segura para mejorar la colaboración. PaperPort Professional 12 es la solución ecológica más avanzada para escritorio digital que pone fin a la costosa e innecesaria dependencia de la impresión, el copiado y el envío por fax y por correo. Simplemente no existe una mejor manera de aumentar la productividad, reducir los gastos y mejorar el servicio de atención al cliente con el objetivo de obtener resultados finales; todo a un precio accesible para cualquier escritorio.
Los beneficios
Hay una buena razón por la que PaperPort Professional es el software de administración de documentos de escritorio líder en todo el mundo. Descubra los beneficios usted mismo:
- Use cualquier escáner, dispositivo multifunción o cámara digital para convertir documentos impresos en archivos PDF con capacidad de búsqueda de alta calidad.
- Distribuya documentos digitalizados desde impresoras multifunción en red hacia escritorios individuales.
- Digitalice documentos directamente a Microsoft® SharePoint® y verifique detalladamente documentos para compartir y archivar documentos en toda la empresa.
- Administre visualmente todos los documentos como miniaturas del tamaño adecuado, organizadas en carpetas claramente marcadas con código de color, en un solo lugar en su escritorio.
- Busque y encuentre documentos en su equipo o red compartida al instante.
- Combine y agrupe archivos PDF personalizados simplemente con arrastrar y colocar.
- Almacene y comparta archivos PDF conforme a las reglamentaciones de seguridad de los documentos.
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