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PaperPort Professional 12La opción profesional para digitalizar, organizar y compartir todos sus documentos |
Lleve la organización de su oficina a un nivel completamente nuevo con el software de administración de documentos de escritorio líder en todo el mundo. PaperPort Professional 12 combina herramientas de digitalización rápidas y fáciles con la potente creación de PDF para facilitar la administración de todos sus documentos. Organiza todos sus documentos digitalizados y archivos electrónicos en su escritorio digital y le permite buscar y visualizar archivos PDF rápidamente, por lo que la información está siempre al alcance de la mano.
Además, PaperPort Professional funciona perfectamente con las prácticas de seguridad y cumplimiento de Microsoft® Windows® para permitir el intercambio cooperativo de documentos. ¿Los resultados? Mayor productividad, reducción de gastos y un mejor servicio de atención al cliente.
Permita que PaperPort Professional 12 trabaje en toda la organización. Ya no pierda más documentos impresos, proporcione acceso instantáneo a todo tipo de documentos y cree, comparta y modifique archivos PDF. Dependa menos de las prácticas innecesarias de impresión y del envío por fax y por correo. Y potencie los resultados finales a un precio accesible para cada escritorio con PaperPort Professional 12.
¿Por qué PaperPort es el software de digitalización de documentos más avanzado?
- La digitalización es tan fácil: se logra con tan solo presionar un botón, de manera que los documentos nunca se pierden y se pueden recuperar con más facilidad.
- Aproveche al máximo las impresoras multifunción en red: distribuya automáticamente documentos digitalizados desde impresoras multifunción hacia escritorios individuales.
- Comparta información de manera fácil y segura: cree y combine documentos en archivos PDF estándar del sector desde archivos de aplicaciones e incluya anotaciones en forma de comentarios y sellos.
- Encuentre todo y de todo: busque y visualice archivos PDF rápidamente.
- Colabore con mayor eficacia: mueva o digitalice archivos rápidamente desde escritorios individuales hacia depósitos de administración de documentos, tales como Microsoft® SharePoint®.
- Mejore los procesos comerciales: convierta formularios automáticamente en formularios PDF que pueden rellenarse.
| PDF Viewer Plus | Abra y vea archivos PDF más rápido que nunca (¡500% más rápido que PaperPort 11!) con una nueva aplicación de manejo de PDF que reduce los requisitos de memoria y admite archivos más pequeños. PDF Viewer Plus optimiza la resolución de procesamiento para cada elemento de la página para producir una visualización más nítida y una resolución de impresión excelente. | |
| Interfaz con cintas y fichas | PaperPort 12 es sumamente fácil de usar debido a que todas las funciones de la aplicación están presentadas en un conjunto de barras de herramientas con cintas y fichas que agrupa en forma lógica las funciones con descripciones claras de texto. | |
| Botón “Digitalizar ahora” | El botón “Digitalizar ahora” le permite digitalizar documentos con un solo clic, sin necesidad de cambiar a la vista de configuración del escáner. | |
| Herramienta ScanDirect™ | Digitalice directamente en PDF Viewer Plus y Microsoft® SharePoint®. Abra automáticamente PDF Viewer Plus después de haber digitalizado un documento al elegir "Ver resultado". | |
| Mayor precisión de OCR | La conversión hiperbinaria genera resultados altamente precisos al momento de la búsqueda de contenido en los archivos PDF con capacidad de búsqueda. De hecho, PaperPort Professional 12 es un 42% más preciso que la versión anterior. Hasta le permite aplicar la configuración de idioma a OCR para obtener más precisión en todos los idiomas compatibles. | |
| Anotaciones superiores de PDF | Un conjunto más amplio de anotaciones incluye notas, cuadros de textos, textos resaltados, líneas rectas y sin formato específico, lo que facilita agregar comentarios a los documentos. | |
| Sellos transparentes y dinámicos | Los sellos dinámicos incluyen automáticamente el autor, la fecha y la hora; mientras que los sellos transparentes son ideales para agregar firmas digitalizadas a documentos y formularios. | |
| FormTyper™ | FormTyper, que transforma cualquier formulario estático en uno que se pueda rellenar, ahora está integrado a PDF Viewer Plus. Utiliza la tecnología Logical Form Recognition® para detectar elementos como casillas de verificación para que la conversión de formularios sea cada vez más precisa. Además, ahora tiene mayor control sobre los elementos del formulario para obtener resultados perfectos. | |
| Mayor capacidad de búsqueda en PDF | Los motores de búsqueda, tales como Windows Desktop Search o Google, pueden acceder al contenido de sus archivos de imágenes o documentos digitalizados. Simplemente escriba palabras clave o frases para encontrar instantáneamente un archivo específico en su equipo o red compartida. | |
| Barra de herramientas de acceso rápido | Una barra de herramientas de acceso rápido personalizable aparece arriba de las barras de herramientas con cintas y fichas que le permite poner las funciones de uso más frecuente en un lugar fácil de encontrar en su escritorio. | |
| Compatibilidad con Microsoft® SharePoint® | Obtenga archivos desde Microsoft SharePoint, procéselos, según sea necesario, y guarde los resultados al enviar los archivos de salida a través de la barra Enviar a de PaperPort. O bien utilice la herramienta ScanDirect™ para digitalizar a un formato PDF con los resultados dirigidos a SharePoint. | |
| Entrada para cámara digital | La barra Enviar a ahora incluye la opción de OCR de PaperPort para la corrección para cámaras digitales. Tome una fotografía de un documento y conviértala con precisión en un documento de texto. Los algoritmos especiales de activación 3D aplanan las imágenes de la página y corrigen distorsiones para producir resultados altamente precisos. | |
| Mayor capacidad de administración de carpetas | La cantidad de colores disponibles para distinguir las carpetas ha aumentado de 9 a 29. Además, ahora puede crear varias carpetas al importar una lista de nombres de carpetas a partir del archivo de texto. | |
| Guías para uso | PaperPort 12 ofrece una serie actualizada de “miniguías” ilustradas que muestran las tareas y los procesos típicos, además de permitirle acceder rápidamente a las áreas del programa y secciones de ayuda relevantes. Las guías para uso ahora se pueden volver a activar en la sección de Ayuda de la barra de herramientas de cinta con fichas. |
Características clave
PaperPort Professional 12 ofrece una combinación eficaz de funciones que no obtiene con el software de digitalización ni con otras soluciones de administración de documentos para equipos. Ofrece una digitalización, creación, compilación y búsqueda avanzadas de PDF más productivas, el relleno automático de formularios y la capacidad de mover o digitalizar archivos desde escritorios individuales hacia depósitos de documentos compartidos, tales como Microsoft® SharePoint®; todo esto en una única aplicación fácil de usar. La herramienta de escritorio de PaperPort también es perfectamente adecuada para ser la mejor vía de acceso para los sistemas especializados de administración de documentos de toda la empresa. Haga clic en las funciones a continuación para obtener más información sobre qué ofrece PaperPort Professional 12 y cómo puede aumentar la productividad de su organización, mejorar el servicio de atención al cliente y reducir los gastos con el objetivo de obtener resultados finales.
- Una mejor manera de digitalizar documentos
- Una manera rápida y accesible de crear y compilar documentos PDF
- Administración superior de documentos en el escritorio de su equipo
- Encuentre todos sus documentos al instante
- Administre documentos con las inversiones empresariales actuales
- Garantice la seguridad de los documentos
- Mejore la colaboración
Comparación de funciones de la familia de productos de PaperPort
Requisitos del sistema
Para instalar y ejecutar PaperPort Professional 12, su equipo compatible con Windows debe contar con los siguientes requisitos:
- Un equipo con procesador Intel® Pentium® o más nuevo.
- Microsoft® Windows XP con SP3 o superior, Windows Vista® con SP2 o superior, o Windows 7.
- Microsoft® Internet Explorer 6.0 o superior.
- 512 MB de memoria (RAM); se recomienda 1 GB.
- 500 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación, más 20 MB de espacio de trabajo durante la instalación.
- Monitor SVGA de 256 colores, pero preferentemente a color de 16 bits (denominado color de media densidad en XP y Vista) y una resolución de 800 x 600 píxeles como mínimo.
- Dispositivo señalador compatible con Windows.
- Unidad de CD-ROM para la instalación.
- Conexión a Internet (con Internet Explorer 6.0 o superior) para la activación y actualización del producto.
NOTA: El rendimiento y la velocidad serán mayores si el procesador, la memoria y el espacio disponible en el disco duro del equipo superan los requisitos mínimos.