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Software de administración de documentos PaperPort 14

Digitalice, comparta, busque y organice los documentos en su equipo

PaperPort 14 es la manera más rápida y sencilla de digitalizar, compartir, encontrar y organizar documentos, archivos y fotografías. PaperPort 14 en su equipo ahora brinda acceso a sus archivos más importantes en todo momento y lugar según su conveniencia: desde PC, Mac, iPhone, iPad o dispositivo Android. El escritorio visual de documentos junto con la digitalización con el clic de un solo botón crean miniaturas visibles y claras de todos los documentos que puede mover y apilar como papel, y esto permite que Microsoft® Windows® sea más productivo. No debe sorprenderle que millones de personas de todo el mundo confíen en PaperPort para eliminar el uso de documentos impresos, lograr más organización y alcanzar niveles nuevos de eficiencia personal.

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Organícese mejor
PaperPort proporciona un modo único de digitalizar documentos impresos y acceder, visualizar, modificar y convertir archivos PDF en su equipo. PaperPort Anywhere, que se incluye gratis, amplía la capacidad para acceder y visualizar archivos en cualquier dispositivo que cuente con un explorador, además de las aplicaciones para los dispositivos iPhone, iPad y Android, lo que significa que usted no perderá, nunca más, un documento.

Conviértase en un experto inmediatamente
PaperPort reduce la complejidad de la digitalización con solo pulsar un botón. La instalación se realiza en un abrir y cerrar de ojos, y una vez que comience, tendrá todos sus documentos almacenados rápidamente y disponibles en una sola aplicación, fácil de usar.

Sea más ecológico
Reduzca los desechos y conserve la energía poniendo fin a la dependencia que tiene con la impresión, el envío por fax y por correo. Además, ahorrará dinero.

Realice un seguimiento de los documentos
Una vez que un documento se archiva electrónicamente en PaperPort 14, nunca más se perderá, se dañará o se eliminará accidentalmente.

Complete más trabajos con más rapidez
PaperPort 14 incluye un visor versátil de PDF que puede reemplazar al Adobe® Reader® gratuito, para que pueda visualizar, modificar y compartir documentos PDF como nunca antes.

Encuentre información en un instante
Ahora puede crear documentos PDF con capacidad de búsqueda a partir de archivos digitales y documentos impresos digitalizados. Simplemente escriba palabras clave o frases en Windows® o Google® Desktop Search, y localice rápidamente un archivo específico.

Retoque y mejore fotografías digitales
Mejore las fotografías digitales como nunca antes gracias a un conjunto lleno de funciones de herramientas fotográficas y resolución óptima para pantalla e impresión.

Convierta documentos impresos en texto
Simplemente, arrastre y coloque en cualquier aplicación de texto en la barra "Enviar a" de PaperPort para convertir imágenes de documentos digitalizados en texto que se puede modificar con procesadores de texto conocidos o software de hoja de cálculo.

Complete formularios de manera rápida y prolija
FormTyper® convierte formularios impresos digitalizados en formularios electrónicos que se pueden completar, guardar como PDF y enviar por correo electrónico. Es rápido, sencillo y automático.

Funciona con cualquier escáner
PaperPort 14 posibilita que las impresoras multifunción, los escáneres portátiles o de escritorio funcionen más rápido y con más facilidad. Además obtenga mejores resultados.

PaperPort Anywhere: acceda a sus documentos en todo momento y lugar

PaperPort Anywhere, nuestro nuevo servicio que le permite acceder y almacenar sus documentos de modo seguro, brinda los beneficios de tener en la nube su propio depósito de documentos en línea, además de ofrecer aplicaciones para dispositivos móviles gratuitas que le permiten acceder a sus documentos almacenados en PaperPort Anywhere en cualquier momento y lugar.

PaperPort Anywhere se conecta perfectamente con su escritorio de PaperPort y le permite cargar archivos y carpetas directamente desde PaperPort a su portal de almacenamiento de PaperPort Anywhere. Ofrece acceso a sus fotografías, documentos, archivos y carpetas basados en la nube, en cualquier momento y lugar, a través de los exploradores más conocidos para PC y Mac. Puede sincronizarse automáticamente con su escritorio de PaperPort para cargar nuevos archivos a PaperPort Anywhere, y puede funcionar a la inversa también si usted coloca nuevos archivos en las carpetas del escritorio de PaperPort. Puede administrar su cuenta gratuita de PaperPort Anywhere, de hasta 1 GB de almacenamiento gratuito, desde su casa, mientras viaja o donde sea más conveniente para usted.

Con PaperPort Anywhere puede buscar y visualizar documentos en miniaturas, fragmentos o listas, examinar las carpetas cargadas de PaperPort 14, crear y administrar carpetas basadas solo en la nube, cargar nuevos archivos desde cualquier equipo y mucho más.

PaperPort Anywhere: Aplicaciones inteligentes para dispositivos móviles para usuarios dinámicos Para responder a las necesidades de los usuarios que desean administrar sus documentos a través de sus dispositivos móviles, PaperPort 14 junto con PaperPort Anywhere ofrece aplicaciones para dispositivos móviles iPhone, iPad y Android. Con estas aplicaciones para dispositivos móviles, usted podrá buscar por carpeta, buscar por nombre o contenido del documento, visualizar documentos, tomar fotografías y cargar documentos; todo esto desde la comodidad de un dispositivo móvil.

Mejoras en el escritorio de PaperPort 14

Además, PaperPort 14 también brinda alguna mejoras nuevas y significativas en el escritorio; entre ellas, las siguientes:

  • Conector de sincronización para PaperPort Anywhere: para conectar el escritorio de PaperPort con el servicio PaperPort Anywhere se necesita el conector de sincronización para PaperPort Anywhere. Esta aplicación de la bandeja del sistema de Windows le ofrece la posibilidad de iniciar sesión en el servicio de PaperPort Anywhere desde el escritorio de PaperPort, controlar el uso del espacio de almacenamiento y controlar cuáles son las carpetas que desea sincronizar en la nube.
  • La aplicación Nuance Cloud Connector: ahora, puede acceder a una serie de servicios en nube que incluyen Windows® Live SkyDrive®, Google Docs™, Box.net y muchos más. Además, los archivos se colocan en el directorio de la carpeta PaperPort, de modo que usted puede digitalizar, apilar o desapilar archivos PDF que se cargarán automáticamente en la nube.
  • Conector "Enviar a" de Evernote: arrastre y coloque los archivos en el conector "Enviar a" de Evernote, cree una nota nueva o agregue el documento a una nota ya existente. Además, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el conector Evernote y adjuntar archivos a cualquier nota, de modo que se copien en el escritorio de PaperPort.
  • Avances en la digitalización: hemos mejorado las capacidades de digitalización de PaperPort para que pueda digitalizar y abrir documentos con tan solo presionar un botón, crear y guardar nombres de archivo personalizados predeterminados y crear PDF/A directamente desde su escáner.
  • Nuevas herramientas de mejoramiento de escáner (SET): la Tecnología de Mejoramiento de Escáner le permite obtener digitalizaciones perfectas desde el comienzo o arreglar manualmente cualquier imperfección en la digitalización. Las nuevas herramientas para limpiar los bordes de los documentos digitalizados incluyen la eliminación de marcas de perforación, el recorte automático y la limpieza de bordes. La nueva función quitamanchas le ayuda a limpiar imágenes en blanco y negro, especialmente los semitonos, desde puntos negros para obtener resultados de OCR y calidad de imagen superiores.
  • Compatibilidad con los marcadores de páginas web favoritas: ahora, con PaperPort 14, puede seleccionar cualquiera de sus páginas web favoritas almacenadas y abrirlas con su explorador. PaperPort 14 le presenta una lista de los marcadores de las páginas web guardadas de Internet Explorer, Firefox o Chrome para que pueda comenzar a explorar desde PaperPort.

Requisitos mínimos de hardware

  • Compatible con Intel Pentium o CPU más nuevo
  • 1 GB de RAM
  • 700 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación Se requiere espacio libre adicional para Microsoft .NET Framework 4 y los demás requisitos previos si es que no estuvieran presentes en el sistema
  • Resolución de pantalla de 1024x768 con 16 bits (color de alta densidad) o superior
  • Dispositivo señalador compatible con Windows

Sistemas operativos compatibles

  • Windows XP de 32-bits con SP3
  • Windows Vista de 32-bits y 64-bits con SP2 o superior
  • Windows 7 de 32 bits y 64 bits
  • Exploradores de Internet compatibles (Favoritos y visor de PDF)
    • Internet Explorer 7 o superior
    • Firefox 3, 4 y 5
    • Chrome 4 o superior
  • Unidad de DVD-ROM (para la instalación)
  • PaperPort Anywhere, Nuance Cloud Connectors, activación en línea, registro y actualización directa
    • Se necesita conexión a Internet y acceso a la Web
    • PaperPort Anywhere incluye 1 GB de almacenamiento Condiciones sujetas a cambio. Para obtener más información, visite www.paperport.com.

Nota: El rendimiento y la velocidad aumentarán si el procesador, la memoria y el espacio disponible en el disco duro de su equipo superan los requisitos mínimos. Esto se observa especialmente al convertir archivos PDF a color de gran tamaño.

Servicio de asistencia técnica: Nuance proporciona un servicio de asistencia técnica por teléfono y correo electrónico. Visite www.nuance.es/support para conocer la política de asistencia vigente.