Industrias
Soluciones para el procesamiento de imágenes de documentos para el gobierno
Reduzca los costos administrativos, proteja los datos y mejore el servicio de asistencia al cliente.
Los gobiernos se rigen por la burocracia, y esta es controlada por el proceso. Y proceso significa papeleo. Una abrumadora cantidad de papeleo que presenta un enorme desafío con doble sentido: procurar que la información sea accesible y mantenerla segura.
Por un lado, los departamentos y organismos gubernamentales deben proveer a los ciudadanos acceso a la información, lo que significa digitalizar, organizar, compartir y archivar una gran cantidad de documentos impresos. También debe brindarle a sus empleados, incluidos los usuarios discapacitados, las herramientas necesarias para trabajar con esta información de manera eficiente.
Por otro lado, la información debe transmitirse de manera segura por toda la red, e integrar los datos con diferentes organismos, aplicaciones de empresas y sistemas heredados. El uso compartido de la información y su protección a menudo pueden ser requisitos contradictorios.
No nos sorprende entonces que, en lo que respecta al uso de TI, el gobierno ocupe el segundo lugar detrás del sector de fabricación.
Al igual que las demandas que se le hacen para obtener seguridad y accesibilidad de información, los presupuestos de TI de los gobiernos locales, estatales y federales están sujetos al escrutinio más estricto; tienen que demostrar que el dinero de los contribuyentes se gasta con prudencia. Un equilibrio difícil de lograr.
Por ello, cualquier solución tecnológica que pueda maximizar la eficiencia interna y los ahorros integrando personas y automatizando sus procesos manuales seguramente debe obtener el voto.
Es allí donde OmniPage, PaperPort y PDF Converter de Nuance pueden ayudar. Esta es una familia de “aplicaciones de productividad” líder en el mundo que mejora ampliamente la forma en la que los documentos impresos y digitales se procesan, archivan y comparten. Su facilidad de uso, amplia compatibilidad y funcionalidad significan que pueden mejorar ampliamente la productividad de una organización y al mismo tiempo ofrecer reducciones significativas de costos.
- OmniPage es la aplicación de conversión de documentos más precisa del mundo. Cuenta con una precisión superior al 99%, por lo que puede convertir documentos digitales e impresos en archivos que puede modificar, buscar y compartir en el formato que prefiera.
- PaperPort es el sistema de gestión de documentos de escritorio más versátil del mundo; organice, visualice y encuentre más de 150 formatos de fotos y documentos.
- PDF Converter le permite crear archivos PDF totalmente estándar desde cualquier aplicación.
Las tres aplicaciones se combinan para reducir su dependencia del papel, automatizar tareas manuales repetitivas y brindar un acceso seguro y rápido a la información. Y por supuesto, esto a su vez produce mano de obra y costos reducidos de procesamiento de información.
- Digitalice y organice sus registros impresos.
- Elimine el almacenamiento externo de documentos.
- Mantenga segura la información.
- Cree archivos PDF desde cualquier documento.
- Convierta archivos PDF en documentos modificables de Microsoft Word.
- Elimine la necesidad de volver a escribir la información.