TI ecológica

Según Gartner, la empresa consultora y de investigación de tecnología de información líder en el mundo,

“…la TI es responsable del 2% de las emisiones mundiales. La TI ecológica versa sobre la reducción del otro 98%”.

En otras palabras, la TI es parte de la solución, no del problema.

¿Representa la TI ecológica la oficina electrónica?

¿Durante cuánto tiempo hemos estado escuchando que la oficina electrónica ya casi está aquí? Por primera vez, los asuntos ecológicos (al fin) se encuentran en la agenda de los directores ejecutivos al igual que en la de los jefes de servicios de información, y existe la posibilidad de que suceda. También se debe a que la tecnología finalmente comienza a brindarnos sistemas de flujos de trabajo más eficientes, económicos y fáciles de usar. Pero principalmente debido a que las personas quieren trabajar de forma diferente.

Los trabajadores de hoy son expertos en TI. A las personas les complace hacer tareas de manera digital y por Internet en sus vidas privadas; ahora quieren (y esperan) trabajar de esta forma también. El papel se está convirtiendo en la personificación de todo lo que esté asociado con la ineficiencia y lo antiecológico. Y esta combinación es el catalizador que conduce al entorno de trabajo hacia la adopción de la TI ecológica.

Básicamente, la TI ecológica consiste en usar la TI de la manera más eficiente y eficaz posible para cualquier propósito que sirva. Y eso no concierne únicamente a la TI del futuro; concierne a la TI que usamos hoy. La solución incluye tanto el comportamiento de las personas como su uso de la TI.

Piense en el tiempo y los costos que se pierden cuando las personas imprimen sus mensajes de correo electrónico, los leen y luego responden en forma electrónica. ¿Cuánto tiempo y costos se pierden al volver a escribir y formatear documentos? ¿Qué sucede con la copia, el almacenamiento y el envío de documentos? Si piensa en el tiempo, el trabajo, los materiales y la electricidad que todo esto gasta en solo gestionar la información, queda claro que se deben hacer mejoras y ahorros importantes. Nuestras organizaciones experimentarán estos cambios al adoptar procedimientos considerablemente más ecológicos.

Es una situación mutuamente beneficiosa para el medio ambiente y para las empresas que eligen dar estos pasos.

El primer paso es comprender sus procesos para que pueda analizar cuáles se pueden migrar a formato electrónico y cuáles darán como resultado la mayor productividad y las mejoras de costos. El paso siguiente es simplemente una cuestión de identificar las aplicaciones que puedan brindar de la mejor manera las mejoras que está buscando.

Es allí donde OmniPage, PaperPort y PDF Converter de Nuance pueden ayudar. Esta es una familia de “aplicaciones de productividad” líder en el mundo que mejora ampliamente la forma en la que los documentos impresos y digitales se procesan, archivan y comparten. Su facilidad de uso, amplia compatibilidad y funcionalidad significan que pueden mejorar ampliamente la productividad de una organización y al mismo tiempo ofrecer reducciones significativas de costos.

• OmniPage es la aplicación de conversión de documentos más precisa del mundo. Cuenta con una precisión superior al 99%, por lo que puede convertir documentos digitales e impresos en archivos que puede modificar, buscar y compartir en el formato que prefiera.
• PaperPort es el sistema de gestión de documentos de escritorio más versátil del mundo; organice, visualice y encuentre más de 150 formatos de fotos y documentos.
• PDF Converter le permite crear archivos PDF totalmente estándar desde cualquier aplicación.

Las tres aplicaciones se combinan para reducir su dependencia del papel, automatizar tareas manuales repetitivas y brindar un acceso seguro y rápido a la información. Y por supuesto, esto a su vez produce mano de obra y costos reducidos de procesamiento de información.

• Digitalice y organice sus registros impresos.
• Elimine el almacenamiento externo de documentos.
• Mantenga segura la información.
• Cree archivos PDF desde cualquier documento.
• Convierta archivos PDF en documentos modificables de Microsoft Word.
• Elimine la necesidad de volver a escribir la información.