PaperPort 11 es la solución ideal para que en el hogar o la pequeña empresa pueda convertir pilas de papeles y fotografías en archivos organizados para luego buscarlos, usarlos y compartirlos rápidamente. PaperPort cuenta con un exclusivo escritorio visual que muestra imágenes de sus documentos en miniaturas para que pueda encontrar información fácil y rápidamente. Utilice el exclusivo motor All-in-One Search™ para encontrar palabras clave dentro de sus archivos y elimine la frustración de tener que buscarlas en documentos electrónicos o impresos. Ahorre tiempo y dinero y gane en seguridad sabiendo que nunca volverá a perder sus documentos y fotografías importantes.

• Una mejor manera de organizar archivos
• Digitalización fácil, al alcance de todos
• Digitalice y gestione documentos PDF
• Búsqueda sencilla de todos sus documentos

Todos los archivos se pueden visualizar, abrir y organizar fácilmente desde el escritorio gracias a las miniaturas de documentos nítidas y de gran tamaño. La gestión de documentos para PC de PaperPort le permite:

• Digitalizar documentos impresos rápidamente
• Compartir fotos en formato JPEG o PDF
• Gestionar documentos PDF
• Visualizar e imprimir más de 150 formatos de archivo
• Completar formularios electrónicamente
• Capturar páginas de Internet

Sólo PaperPort le permite ver todo el trabajo al mismo tiempo, pues provee miniaturas de gran tamaño de los documentos digitalizados, fotografías y archivos de diversas aplicaciones, que le permiten encontrar, organizar y usar rápidamente todos sus archivos sin necesidad de abrirlos para ver su contenido. Es incluso mejor que tener los documentos impresos desplegados sobre un escritorio tradicional.

• Escritorio intuitivo de miniaturas
  PaperPort cuenta con un escritorio visual donde puede ver nítidas miniaturas de páginas y documentos para mejorar su forma de trabajar con más de 150 formatos, incluidos archivos de Microsoft® Office, fotografías digitales, archivos PDF, formularios electrónicos y digitalizados, páginas de Internet guardadas y todos sus documentos impresos digitalizados.
• Fácil y rápida introducción electrónica de datos en formularios
  En minutos, cree formularios impecables con capacidad de búsqueda y uso compartido. Con FormTyper™ podrá llenar formularios impresos más rápidamente que nunca. FormTyper identifica automáticamente los campos de un formulario, de modo que usted pueda utilizar el tabulador para ir a cada uno de ellos, escribir la información correspondiente e imprimir, guardar o enviar por correo electrónico el formulario completado más rápidamente que si lo hubiera rellenado y enviado por correo o fax manualmente.
• Corte y pegado de texto – Desde documentos impresos y PDF
  Acabe con la necesidad de volver a escribir información. Use las funciones de OCR de PaperPort para extraer texto de imágenes digitalizadas y archivos PDF. Incluso, puede copiar en el portapapeles un fragmento de un documento digitalizado y, a continuación, pegarlo directamente en un procesador de textos o mensaje de correo electrónico.

PaperPort es simplemente la más sabia decisión que puede tomar para mejorar su escáner o dispositivo "todo en uno". Después de todo, nadie quiere perder mucho tiempo en la digitalización. Usted sabe que el tener copias digitales de todos sus documentos le ahorraría tiempo y dinero, pero digitalizar documentos generalmente da demasiado trabajo. Sin mencionar que tratar de obtener un resultado satisfactorio puede ser frustrante. Sin embargo, PaperPort tiene la solución, así que ahora podrá triunfar en la batalla contra el papel y nunca más volver a perder un documento importante.

• Compatibilidad con los botones del escáner
  Aunque muchos dispositivos de digitalización como los “todo en uno” cuentan con botones de escáner para digitalizar directamente en su equipo, lamentablemente, debido a falta de control, sus digitalizaciones muchas veces no terminan en el lugar ni del modo deseados. Ahora, PaperPort puede controlar los botones de su escáner para poder siempre obtener los resultados deseados y administrar mucho mejor sus documentos digitalizados.
• Una sola interfaz para todos sus escáneres
  Cada dispositivo de digitalización cuenta con una interfaz o un panel de control propio para la digitalización de documentos. Con tantas opciones y posibilidades diferentes, la tarea de digitalización de diferentes documentos podría tornarse abrumadora. PaperPort simplifica esta labor con una sola interfaz de digitalización fácil de comprender que se desempeñará del mismo modo para todos sus escáneres.
• Obtención de los resultados deseados de forma automática
  No hay nada más decepcionante que digitalizar un documento y obtener malos resultados. Y más frustrante aun es no lograr descubrir cómo se podría obtener el mejor resultado. PaperPort se encarga de todo esto con sus herramientas de Tecnología de Mejoramiento de Escáner (SET), que pueden aplicar correcciones automáticamente a sus documentos o fotografías mientras está digitalizando. Enderezar, cortar, rotar y optimizar, todo automáticamente, son sólo ejemplos de las mejoras disponibles con PaperPort.
• Digitalización en un solo paso
  Para obtener los resultados deseados, cada tipo de documento requiere diferentes configuraciones. Algunos documentos tienen color, otros son simplemente en blanco y negro, y casi todos pueden necesitar algún tipo de mejora en alguna etapa del proceso. Ahora puede reunir todas las configuraciones, incluso las correcciones de SET, formato y color en los perfiles de escáner para obtener el resultado que usted desea con sólo presionar un botón.

PaperPort simplifica el uso de documentos PDF. PDF (siglas de "Portable Document Format") es un formato de archivo estándar abierto que permite compartir documentos electrónicos a través del correo electrónico, la red e Internet. PaperPort utiliza PDF para hacer "copias digitales" de sus documentos, a veces denominados como “PDF de imagen”. Para una mayor versatilidad con PDF, infórmese sobre PaperPort Professional.

• Digitalice a PDF
  Use cualquier escáner para convertir directamente documentos impresos en archivos PDF que puedan organizarse y compartirse fácilmente a través de correo electrónico de manera más segura y eficaz que en papel.
• Imprima en PaperPort (PDF)
  Obtenga copias digitales de sus documentos imprimiéndolos en el formato de archivo Imagen PDF. Estos documentos no son tan versátiles como los archivos PDF "normales", pero es una manera rápida y conveniente de obtener una copia digital de un documento impreso cuando la necesita.
• Capture páginas de Internet como PDF
  Capture páginas de Internet como archivos PDF y produzca duplicados a todo color para utilizarlos sin conexión. Es una manera excelente de crear un registro permanente de un sitio de Internet, acelerar la búsqueda en Internet o compartir páginas Web como archivos PDF adjuntos, en vez de enviar un vínculo que exija conexión a Internet. Las páginas capturadas tienen el mismo aspecto que una hoja impresa, por lo que resulta ser una manera óptima de guardar copias de recibos de compras por Internet sin malgastar papel.
• Compile documentos PDF personalizados con la sencillez de “arrastrar y colocar” con el mouse
  Trabajar con documentos PDF digitalizados es tan fácil como apilar documentos impresos. PaperPort presenta un diseño único de escritorio que muestra miniaturas de páginas individuales junto a miniaturas de documentos. Arrastre y coloque documentos enteros dentro de otros documentos, o copie y pegue una selección de páginas individuales de un documento PDF a otro. Compile rápidamente documentos PDF personalizados combinándolos con otros archivos PDF.

All-in-One Search™ de PaperPort es un potente motor de búsqueda que le permite encontrar instantáneamente los documentos electrónicos e impresos guardados en el ordenador. Con sólo escribir una palabra o frase, PaperPort recuperará rápidamente los documentos que la contienen.

• Búsqueda de información atrapada en archivos digitalizados de imágenes o PDF.
  All-in-One Search de PaperPort “lee” todos sus archivos con el indexador para búsquedas OmniPage incorporado. De esta forma, usted podrá buscar cualquier palabra que esté ADENTRO de sus archivos, incluso documentos impresos que hayan sido digitalizados. El indexador para búsquedas OmniPage se sustenta en la tecnología encontrada en OmniPage Professional 15 de Nuance, la solución más precisa y de mayor venta que permite convertir documentos impresos o PDF en archivos que puede editar y archivar.
• Búsqueda y recuperación de documentos
  All-in-One Search permite que todo el personal de su oficina encuentre cualquier documento, ya sea localmente o en una carpeta de red. Puede buscar por contenido, palabra clave o anotación. Gracias a la flexibilidad del Search Index Manager de PaperPort, usted puede aprovechar los períodos de baja actividad de procesamiento para programar cuándo y de qué manera PaperPort convertirá todos los archivos de imágenes en documentos con capacidad de búsqueda utilizando el indexador de búsqueda OmniPage incorporado.
• Su asistente de búsqueda personal
  ¿Cuál es el complemento perfecto de All-in-One Search de PaperPort? La respuesta es sencilla. Nuestro agente de búsqueda inteligente: PaperPort Watson. PaperPort Watson amplía el universo de búsquedas sobrepasando los límites de All-in-One Search. Busca en Internet, mensajes de correo electrónico, sitios de noticias, blogs y sitios de compras, y funciona con MSN, Google y otras aplicaciones de búsqueda de escritorio como X1. La particularidad de PaperPort Watson consiste en buscar información relevante y mostrarla automáticamente en una flexible barra lateral que se acopla junto al escritorio de PaperPort. Es ideal para efectuar investigaciones y recopilar los resultados relevantes de la búsqueda en carpetas de PaperPort a fin de organizarlos y combinarlos. Incluso puede arrastrar y colocar los resultados de la búsqueda en el escritorio de PaperPort como archivos PDF. Es una forma revolucionaria de encontrar de manera inteligente lo que está buscando, sea lo que fuere o dondequiera que esté.