Nuance - Nuance Productivity Suite

Agilice la comunicación y las tareas de todos los días
El proceso de recibir un documento en papel y revisarlo puede ser una tarea desagradable. ¿Va a escribirlo todo de nuevo? Puede ahorrar tiempo si dicta verbalmente los cambios, o si lo escanea y lo convierte directamente en texto modificable, conservando el diseño original. Ahora puede agregar sus correcciones directamente en el archivo o como comentarios (en el caso de PDF) y enviarlo para una revisión más detallada sin tener que escribir demasiado. Además, puede combinar archivos de formatos diferentes en un solo paquete PDF que fácilmente se podrá enviar, abrir y dividir nuevamente en sus componentes. Sumado a eso, la integración avanzada de PDF con Outlook le permite contar con una de las herramientas más potentes para archivar y adjuntar archivos de manera eficiente y segura.
Cree flujos de trabajo nuevos y eficientes
Las cuatro aplicaciones que conforman Nuance Productivity Suite trabajan en conjunto entre sí y con las aplicaciones tradicionales de Windows, de manera que posibilitan flujos de trabajo completamente nuevos. Usted podrá ahorrar cantidades enormes de tiempo y esfuerzo en tareas donde no pensaba que pudieran implementarse mejoras. Cuentan con todas las funciones, y su versatilidad le permitirá descubrir cuál es el flujo de trabajo que satisface sus necesidades. Estas son algunas maneras en las que puede aprovechar al máximo Nuance Productivity Suite:
- Usted recibe un documento en papel para trabajar con él y necesita procesarlo rápidamente. Primero, escanéelo y ejecute el OCR en el documento para convertirlo en un archivo de Word modificable en el que podrá realizar correcciones. Dicte sus correcciones y luego guárdelas. Conviértalo en un PDF con tan solo un clic; luego, también podrá convertirlo en un archivo de audio para poder escuchar sus correcciones mientras se dirige a su próxima reunión. Si necesita incluir más cambios, hágalo directamente en el PDF. Presente su trabajo en el diseño original, sin ningún esfuerzo extra. Reciba los elogios por su tarea y luego regrese a su escritorio y archive el documento. Gracias al indexado automático, más adelante podrá recuperar el archivo en unos segundos con las potentes herramientas de búsqueda de Nuance Productivity Suite.
- Abra una plantilla de documento predeterminada (por ejemplo, una factura o un membrete) con un único comando de voz; dicte su texto y luego convierta el documento en un PDF para retener su diseño; agregue algunas funciones de formulario dinámico o casillas de verificación para que el receptor las complete; incluya una firma digital y asegure el documento de manera que nadie más, salvo el receptor, pueda abrirlo. Guárdelo y envíelo sin tener que pasar a Outlook; ¡así de fácil!
El complemento perfecto para Microsoft Office y Outlook
Experimente lo último en rendimiento ejecutando Nuance Productivity Suite en equipos con Microsoft® Windows Vista™, XP o 2000. Trabaje más rápido que antes gracias a la combinación excepcional de las herramientas en el paquete de productividad y su integración perfecta con las aplicaciones tradicionales de Windows: cree, convierta, modifique y organice archivos desde y hacia las aplicaciones más conocidas de Microsoft (como Word, Excel y PowerPoint), Corel WordPerfect... además de las más actuales, entre ellas XPS y Microsoft Office 2007.
Simplifique la revisión de documentos dentro de equipos de trabajo y entre ellos
¿No cree que trabajar con la herramienta de control de cambios de Microsoft Word puede ser tedioso y confuso? Con PDF Converter Professional, ahora puede colaborar en documentos con eficiencia y electrónicamente, de un modo similar al que emplearía al trabajar en papel. Pondrá punto final a esos ciclos eternos de revisión: reúna los comentarios y los cambios de todos los que participaron en un solo “documento maestro” y acepte o rechace esos cambios instantáneamente. Lo mismo sucede con la comparación de documentos: tanto las diferencias textuales como las gráficas se enumeran en un informe que puede imprimirse y compartirse con apenas un par de clics.
Genere una libertad inalámbrica total
Aproveche su tiempo mientras se traslada de un lugar a otro. Inmediatamente después de una reunión, súbase a su automóvil y dicte un informe a un grabador digital de mano; luego, transcríbalo automáticamente cuando llegue a su escritorio. O póngase al día con la lectura: convierta PDF y otros documentos en archivos de audio que puede cargar a su reproductor de MP3 y escuchar en cualquier lugar y en cualquier momento.
Capture información valiosa
Nunca pierda de nuevo una buena idea, cita o artículo, ya sea en papel o en formato electrónico. Para capturar información de documentos en papel, todo lo que necesita es una cámara digital y OmniPage para convertir sus fotografías de texto en texto modificable. Tiene un 99% en la exactitud de reconocimiento y tecnología de corrección en 3D: en solo segundos, corrige automáticamente las sombras y los dobleces en el papel de origen y garantiza un resultado idéntico al original.

En algunas ocasiones la información digital puede ser complicada de guardar; algunos de los datos más útiles que se encuentran en Internet están protegidos de todas las maneras posibles para que sea dificultoso acceder a ellos y copiarlos (por ejemplo, los documentos con texto en forma de imagen que no se puede copiar y pegar). Y en esas situaciones, ¿no preferiría escuchar el artículo en lugar de imprimirlo y esperar hasta que finalmente pueda leerlo? Piense en esta sugerencia: tome su texto; si está en forma de imagen, pásela primero por el OCR de OmniPage, como si fuera un documento en papel; luego, haga que OmniPage lo convierta en un archivo de audio.
Automatice procesos manuales
Nuance Productivity Suite ahorra tiempo y dinero mediante el reemplazo de tareas manuales por procesos automatizados. Permite la realización de todas las tareas de procesamiento con mayor rapidez y menor intervención manual. Se adapta a su manera de trabajar y transforma las más frecuentes tareas de conversión de documentos, reduciendo una multitud de pasos a un solo clic. La automatización alcanza un nuevo nivel con los administradores de proceso en lotes, que pueden configurarse para procesar y convertir varios lotes de archivos sin intervención alguna del usuario.
Formato de salida estándar de nivel profesional
Nuance Productivity Suite cumple con sus expectativas más rigurosas respecto de los formatos de salida; desde la creación de PDF estándar hasta la excelente precisión en el reconocimiento de caracteres y la retención del diseño, junto con la más actualizada compatibilidad de formatos (incluidos los nuevos formatos de Microsoft Office 2007 y XPS); todo ello brinda las herramientas para integrarse perfectamente con los cada vez más exigentes criterios actuales de eficiencia y calidad.
Mejore la eficiencia del almacenamiento en el disco duro y la bandeja de correo electrónico
Si su trabajo implica el manejo de muchos documentos, un sistema inteligente de carpetas puede no ser suficiente para organizarlos a todos y conservar un panorama claro. Nuance Productivity Suite puede ayudar en este aspecto. Por ejemplo: PaperPort ostenta una interfaz con iconos en miniatura que muestran el diseño de páginas diferentes, dentro de los distintos formatos de archivo, para que pueda verificar su contenido con un solo vistazo.

Para ahorrar espacio, use PDF Converter Professional, que puede crear archivos PDF mucho más pequeños que el documento original. Además, la herramienta Optimizador de PDF le permite reducir el tamaño de los archivos sin afectar la calidad. Un sinnúmero de posibilidades de reducción (desde reducción de resolución hasta compresión y desincrustación de fuentes) permite dar a los documentos el tamaño ideal para compartirlos y archivarlos; esto permite generar tamaños de archivo hasta ocho veces menores que el archivo PDF original.

Puede combinar documentos de formatos diferentes en los nuevos paquetes PDF, de los que posteriormente podrá extraerlos fácilmente. Los paquetes PDF pueden servir para archivar documentos (lo que incluye carpetas y mensajes de Outlook) y también pueden adjuntarse a un mensaje de correo electrónico.
Integración con los sistemas empresariales existentes
Nuance Productivity Suite trabaja con los sistemas de software y hardware en los que usted ya ha invertido, y mejora su funcionalidad, porque se basa en los estándares de Microsoft Windows. Puede agregar fácilmente capacidades de escaneo, PDF y gestión de documentos a sus carpetas y archivos ya creados. Gestione documentos desde un solo lugar y conecte a sus equipos de trabajo para que cualquiera que esté en la red pueda recuperar instantáneamente los documentos, con potentes herramientas de búsqueda, como la herramienta All-in-One Search de PaperPort; importe y exporte archivos de los usuarios para dictado desde cualquier estación de trabajo. Todo esto y mucho más.